센터다이어리 사용법
발달·치료 센터의 인력, 고객, 일정, 기록지, 매출을 한곳에서 관리하는 방법입니다. 크롬 브라우저를 권장합니다.
1. 인력·고객담당자와 이용자를 먼저 등록합니다.
2. 일정정규 일정과 단일 케이스를 캘린더에 올립니다.
3. 경영유형 단가로 매출·급여를 집계합니다.
시작하기
가입 후 이메일로 온 활성화 링크를 눌러야 로그인할 수 있습니다. 스팸함을 함께 확인하세요.
- 아이디와 비밀번호로 로그인합니다. 아이디 저장을 선택할 수 있습니다.
- 처음에는 인력 → 고객 → 일정 순으로 등록하는 것이 수월합니다.
- 우측 상단 정보관리에서 센터명, 연락처, 비밀번호를 맞춰 둡니다.
1. 화면 구성
로그인 후 왼쪽은 기능 메뉴, 위쪽은 관리 메뉴입니다.
왼쪽 메뉴
- 일정 관리 — 캘린더에서 정규 일정·단일 케이스를 등록하고 기록지를 작성·출력합니다.
- 고객 관리 — 이용자 정보, 파일, 문자 알림·단체 문자를 다룹니다.
- 인력 관리 — 담당자 정보와 앱 로그인용 이메일을 등록합니다.
- 유형 관리 — 회기/바우처 종류와 영역별 단가, 인력별 급여 단가입니다. 명칭은 설정에서 바꿀 수 있습니다.
- 경영 관리 — 일정과 단가로 기간별 매출·급여를 계산하고 메일로 보냅니다.
- 수입/지출 관리 — 장부처럼 수입과 지출을 적고 기간 통계를 봅니다.
- 일일 현황 — 선택한 날의 운영 상황을 기록합니다.
일정 관리자용 비밀번호로 들어오면 유형·경영·수입/지출 메뉴는 열리지 않습니다. 일정·고객·인력·일일 현황만 사용합니다.
정보 관리와 사용권
원장 계정(메인 비밀번호)으로 로그인했을 때 오른쪽 위에 나타납니다.
정보관리
- 센터 정보 변경 — 센터 이름, 대표 전화. 문자 발신 번호로도 쓰입니다.
- 원장님 정보 변경 — 이름, 이메일, 연락처.
- 비밀번호 변경 — 메인 로그인 비밀번호.
- 일정 관리자용 비밀번호 — 같은 아이디로 일정만 맡길 때 사용합니다. 쓰지 않으면 비워 둡니다.
- 설정
- 유형 명칭 (예: 바우처, 회기)
- 일지 공유 / 전화번호 공유 — 앱에서 다른 담당자 기록·연락처를 볼지 여부
- 동일인 일정 한번에 보기 — 이름·이메일이 같은 인력을 묶어서 표시
- 마감 설정 — 지정일 이후에는 지난달 일정을 고치지 못하게 합니다.
문의하기
센터다이어리 운영자에게 문의 사항을 보낼 수 있습니다.사용권
- 사용 기간 연장 — 카드로 이용 기한을 늘립니다. 기한 안의 정규 일정이 캘린더에 펼쳐집니다.
- 문자 충전 — 예약 전날 자동 안내와 고객 관리의 단체 문자에 사용합니다. 문자 알림은 별도 신청이 필요합니다.
2. 인력 관리
일정을 넣기 전에 담당자를 등록합니다.
- 오른쪽 위 등록 버튼으로 인력 등록을 엽니다.
- 이름, 분야, 이메일, 연락처, 자격번호, 메모를 입력합니다.
- 앱에서 일정을 보려면 정확한 이메일이 필요합니다. 앱이 이 주소로 인증합니다.
- 앱에서 기록지를 작성하게 하려면 해당 인력의 편집 가능 옵션을 켭니다.
목록에서 이름을 누르면 수정·삭제할 수 있습니다. 검색과 정렬도 됩니다.
삭제하면 그 인력과 연결된 일정도 함께 지워집니다. 그만둔 담당자는 삭제 대신 퇴사로 표시하세요. 퇴사한 인력은 목록 아래와 일정 등록 화면에서 구분되며, 언제든 되돌릴 수 있습니다.
3. 고객 관리
인력과 같은 방식으로 이용자를 등록합니다.
- 이름, 연락처, 생년월일, 메모를 저장합니다.
- 엑셀(이름·연락처·생년월일·메모)로 여러 명을 한 번에 넣을 수 있습니다.
- 문자 알림을 켜면 예약 전날 안내 문자가 갑니다. 전화번호가 있어야 하며, 문자 서비스를 신청한 뒤에 동작합니다.
- 고객 상세에서 파일을 끌어다 놓으면 자료가 보관됩니다. (파일당 최대 3MB)
- 목록에서 대상을 고른 뒤 문자 전송으로 직접 문자를 보낼 수 있습니다. 잔액이 부족하면 사용권에서 충전합니다.
고객을 삭제하면 관련 일정도 사라집니다. 끝난 이용자는 종결로 보관하세요. 종결 고객에게는 새 일정을 넣을 수 없고, 설정은 언제든 해제할 수 있습니다.
4. 일정 관리
인력과 고객이 있으면 캘린더에 일정을 올립니다. 오른쪽 위 일정추가를 사용합니다.
두 가지 일정
정규 일정
매주 같은 요일·시간에 반복됩니다. 시작일, 요일, 몇째 주(주기)를 정합니다. 일반적인 치료 스케줄입니다.
단일 케이스
하루만 해당합니다. 초진, 평가, 보강, 임시 시간 변경에 씁니다.
고객, 담당, 유형, 날짜와 시간을 고르고 등록하면 캘린더에 표시됩니다. 색으로 정규 일정과 단일 케이스를 구분합니다.
수정과 삭제
일정을 클릭합니다. 정규 일정이면 선택지가 둘입니다.
- 이 회기만 — 결석·당일 변경처럼 그날만 고치거나 지웁니다.
- 정규 일정 전체 — 요일·담당·종결처럼 그 이후를 한꺼번에 바꿉니다. 적용 시작일 이후는 새 정규 일정으로 묶이고, 그 이전은 단일 케이스로 남습니다.
기록지와 필터
- 일정을 눌러 수업 내용·상담 내용을 작성합니다. Shift와 함께 클릭하면 기록 화면으로 바로 갑니다.
- 기록지 버튼으로 기간·고객·담당을 골라 인쇄합니다.
- 고객/인력 필터와 일별 목록으로 붐비는 캘린더를 줄여 볼 수 있습니다.
- 같은 시간대에 담당 또는 고객이 겹치면 저장 후 안내가 뜹니다. 필요하면 시간을 조정하세요.
마감 설정을 켜 두면, 지정한 날짜가 지난 뒤에는 이전 달 일정을 함부로 고치지 못합니다. 마감 전에 보강·취소를 정리하세요.
5. 유형 관리
센터에서 쓰는 회기·바우처 종류와 단가입니다. 경영 관리 계산의 기준이 됩니다. 메뉴 이름은 설정 → 유형 명칭을 따릅니다.
- 기본 유형 — 자주 쓰는 종류가 미리 있습니다. 쓰지 않는 항목은 해제하면 일정·서식에서 빠집니다. 「일반」은 남겨 두는 것이 보통입니다.
- 새 유형 — 센터에 맞게 이름을 추가합니다. 표에서 눌러 수정·삭제합니다.
- 표의 숫자를 눌러 영역별 단가를 바로 입력합니다. 해당 없는 칸은 0으로 둡니다.
- 아래 인력 목록에서 담당자를 누르면 그 인력의 급여 단가를 넣을 수 있습니다.
6. 경영 관리, 수입/지출, 일일 현황
경영 관리
일정과 유형 단가로 기간별 매출과 인력별 급여를 만듭니다.
- 담당을 전체보기로 두고 검색하면 센터 전체 유형·영역별 회기 수와 매출이 나옵니다.
- 특정 인력을 고르면 그 사람이 수행한 회기와 급여가 나옵니다.
- 상세조회는 날짜별 목록, 메일 전송은 등록된 이메일로 표와 리스트를 보냅니다.
- 카카오톡 전송은 수납 요약을 공유할 때 사용합니다.
수입/지출 관리
일정 매출과 별도로, 실제 들어온 돈과 나간 돈을 장부처럼 적습니다. 아래 통계보기로 기간 합계를 확인합니다.
일일 현황
왼쪽 메뉴 일일 현황에서 날짜를 고르면 그날 일정과 진행 상황을 정리해 볼 수 있습니다. 출근부·일일 보고용으로 쓰면 됩니다.
7. 스마트폰에서 일정 공유
담당자는 앱으로 자기 일정과 기록지를 봅니다. 푸시로 일정 등록·변경 알림을 받을 수 있습니다.
- Android는 Play 스토어, iPhone은 App Store에서 센터다이어리를 설치합니다.
- 인력 관리에 적어 둔 이메일로 인증합니다.
- 일정 확인, 기록 작성(권한이 있는 경우), 기록지 출력(본인 회기)을 할 수 있습니다.
설정에서 일지·전화 공유를 끄면 앱에서 다른 담당자의 기록과 고객 전화를 제한할 수 있습니다.
알아두면 좋은 점
- 메인 비밀번호와 일정 관리자용 비밀번호를 구분해 두면, 실무자는 매출 화면에 들어가지 않습니다.
- 인력·고객은 가능하면 삭제보다 퇴사·종결을 사용하세요.